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2月15日，首都国际会议中心圆满服务保障首场会议——速运北京区2024年度表彰大会暨2025年度新春盛典，标志着会议中心正式迈入试运营阶段，开启崭新篇章。

迎难而上，破局突围，赢得客户信赖

首都国际会议中心是首都国际会展中心（新国展二期项目）的配套会议中心。会议中心首次与项目接洽时，场馆刚刚竣备不久，为了做好会议活动的服务保障工作，场馆各业务条线召开了20余次协调会，全体工作人员迅速进入“战时状态”，以争分夺秒的干劲，在2025年元旦后提前启动场馆保洁，大力推动承盘查验，不断完善标识指引。多次邀请客户实地考察，提出专业建议和规划，大到公共环境、小到防撞设施都让客人感到意外惊喜，对团队的效率和服务保障水平表示认可。

全维护航，使命必达，展示北辰服务

项目落地后，离活动的召开时间已经非常紧迫，为了保障首个千人大会，首都国际会议中心管理团队线上线下双线同步准备，全力推动系统、软件、硬件在首会前同步到位，制定完善各项安全方案、预案，报馆流程等，打造“一站式服务”。在物资筹备方面，每日召开采购专题会，梳理物资到货进度，首都会展集团和辰星公司统一调度，利用内部资源，保障了物资需求。全力做好人员调配、服务培训、证照办理，开展全要素演练、应急演练、压力测试，确保各项工作环环相扣、高效推进。

会议召开前，首都国际会议中心上下一心全力冲刺，以“一盘棋”思维推动各项工作任务落地，各部门联动支援一线，第一时间完成千人会场摆台，运营、安全、销售多个部门连续一线“作战”，做好安全检测、测试设备设施，护航场馆搭建。

活动当天，所有员工在岗，全力以赴做好流线管理、停车管理、公区保洁、电力保障，结合活动需求提供餐饮零售及用餐服务，保障大会顺利召开。从会场布置到餐饮服务，从设备保障到安全保障，每一个环节都力求精益求精，得到了主办方肯定。

场馆5000平米大会堂，每一处细节都彰显着专业与用心，为超千名参会嘉宾提供了最佳的活动体验。活动相关负责人对场馆细致的服务保障工作感到满意，表示以后要长期合作。

立足长远，共生共赢，擘画未来蓝图

“速运北京区2024年度表彰大会暨2025年度新春盛典”的成功举办，为首都国际会议中心做好运营积累了宝贵经验。首都国际会议中心将以此次合作为起点，携手客户构建战略合作联盟，打开深度合作的崭新篇章，与属地企业多合作、共未来，不断打造产城融合的首都会展生态圈。